VACATURE ALERT: Front Office & Event coördinator Dome-X (24 tot 32 uur per week)

Vacature: Front Office & Event coördinator

(24 tot 32 uur per week)

Bij Dome-X zijn we op zoek naar een enthousiaste, professionele en pro actieve collega voor de veelzijdige combinatiefunctie van Front Office Medewerker en Event coördinator. Heb jij een passie voor gastvrijheid, ben jij organisatorisch sterk en lijkt het je leuk om in een klein, flexibel team te werken waar jouw ideeën écht impact maken? Dan ben jij degene die wij zoeken!

Over Dome-X

"Dome-X is een unieke en veelzijdige innovatiehub, gelegen in het hart van de regio, waar bedrijven de perfecte omgeving vinden voor een breed scala aan evenementen. Van zakelijke vergaderingen en congressen tot creatieve workshops en bijzondere vieringen, Dome-X biedt de ideale setting met moderne faciliteiten en een persoonlijke benadering. Daarnaast fungeren wij als verzamelpand voor innovatieve ondernemers, waar creativiteit, samenwerking en nieuwe ideeën centraal staan. We bieden maatwerk voor elke klant, waarbij gastvrijheid, professionaliteit en flexibiliteit altijd voorop staan. Ons team is trots op onze informele maar ambitieuze werkomgeving, waar we samen successen behalen en dagelijks bijdragen aan het succes van onze klanten en ondernemers."

Over het team

Het team van Dome-X is klein en hecht, waar een informele werksfeer en goede samenwerking centraal staan. Bij grote evenementen breiden we ons team flexibel uit met behulp van externe cateringpartners en uitzendkrachten. Hierdoor blijven we altijd efficiënt en gastvrij, ongeacht de omvang van het evenement.

Een greep uit de werkzaamheden

Jij bent het eerste aanspreekpunt voor onze bezoekers. Je verwelkomt ze met een glimlach, beheert de receptie, beantwoordt telefoons en e-mails, en zorgt ervoor dat alles op administratief vlak soepel verloopt. Je coördineert evenementen van begin tot eind, inclusief het verwerken van reserveringen, offertes, de op- en afbouw van zalen, bediening en logistieke organisatie.

Wat breng jij mee?

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur op het gebied van Eventmanagement, Hotelmanagement of Facilitymanagement.
• Een hands-on mentaliteit
• Ervaring in receptiewerk of evenementenorganisatie is een pré.
• Sterk in plannen, organiseren en communiceren.
• Representatieve uitstraling, proactieve instelling, flexibel en bereid om bij uitzondering af en toe ’s avonds of in het weekend te werken.

Wat bieden wij?

• Een veelzijdige parttime functie van 24 tot 32 uur per week, verdeeld over 3 of 4 dagen.
• Werken in een klein, hecht team en ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling.
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van 12 maanden, inclusief 1 maand proeftijd. We gaan tijdig met jou in het gesprek over het eventueel verlengen van jouw dienstverband bij onze organisatie.
• Een aantrekkelijk salaris tussen de €2.750 en €3.750 bruto per maand op basis van fulltime, waarbij we je inschalen in ons salarishuis op basis van aantoonbare ervaring.
• Een reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer op basis van € 0,23 per kilometer.
• 30 vakantie- en ATV- dagen conform de UTA CAO (gebaseerd op een fulltime dienstverband).
• Individueel budget: 2,18% van het salaris voor duurzame inzetbaarheid en de waarde van
  13 verlofdagen verspreid over de 4-wekelijkse betaling (5 bovenwettelijk, 5 roostervrij en 3 kort verzuim). Dit bedrag wordt bruto bij het salaris uitbetaald. Te samen is dat 7,18%.
• De mogelijkheid om 1 uur per week te sporten onder werktijd met een personal trainer en collega’s.
• De mogelijkheid om jouw kind(eren) in te schrijven bij het Hendriks Studiefonds.
• Leuke personeelsevenementen zoals de familiedag, bouwvakborrel en kerstborrel!

Solliciteren?

Stuur je motivatie en CV naar mvhintum@dome-X.biz. We kijken ernaar uit je te ontmoeten!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.